Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Oikeushallinnon assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä oikeushallinnon assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisenä tukihenkilönä oikeudellisessa hallinnossa, vastaten asiakirjahallinnosta, aikataulujen koordinoinnista ja hallinnollisista tehtävistä. Oikeushallinnon assistenttina työskentelet tiiviissä yhteistyössä lakimiesten, tuomareiden ja muiden viranomaisten kanssa varmistaen, että oikeudelliset prosessit sujuvat tehokkaasti ja lainmukaisesti.
Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, luottamuksellisuutta ja kykyä työskennellä paineen alla. Olet vastuussa oikeudellisten asiakirjojen laatimisesta ja arkistoinnista, kokousten ja oikeudenkäyntien aikatauluttamisesta sekä asiakaspalvelusta. Lisäksi osallistut tiedonhakuun ja raporttien laatimiseen sekä varmistat, että kaikki dokumentaatio täyttää viranomaisvaatimukset.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä merkityksellisessä tehtävässä, jossa pääset tukemaan oikeusjärjestelmän toimintaa. Saat kattavan perehdytyksen, nykyaikaiset työvälineet ja mahdollisuuden kehittää osaamistasi julkishallinnon ja oikeudellisen hallinnon parissa. Työympäristömme on arvostava ja yhteistyöhön kannustava.
Jos sinulla on kokemusta hallinnollisista tehtävistä, kiinnostusta oikeudelliseen alaan ja haluat olla osa yhteiskunnallisesti tärkeää toimintaa, saatat olla etsimämme henkilö. Liity joukkoomme ja vaikuta oikeudenmukaisuuden toteutumiseen käytännön tasolla.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Oikeudellisten asiakirjojen laatiminen ja arkistointi
- Kokousten ja oikeudenkäyntien aikatauluttaminen
- Asiakaspalvelu ja yhteydenpito sidosryhmiin
- Tietojen haku ja raporttien laatiminen
- Hallinnollisten prosessien tukeminen
- Luottamuksellisen tiedon käsittely
- Postin ja asiakirjojen käsittely
- Yhteistyö lakimiesten ja viranomaisten kanssa
- Tietojärjestelmien käyttö ja ylläpito
- Lainsäädännön seuraaminen ja soveltaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva ammatillinen koulutus (esim. oikeudellinen tai hallinnollinen)
- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät tietotekniset taidot
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä paineen alla
- Luottamuksellisuuden säilyttäminen
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Oma-aloitteisuus ja organisointikyky
- Ymmärrys oikeudellisista prosesseista
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja miten se tukee tätä tehtävää?
- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja luottamuksellisuuden?
- Kuvaile tilanne, jossa olet työskennellyt paineen alla.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Miten suhtaudut yhteistyöhön eri sidosryhmien kanssa?
- Mitä tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miksi haluat työskennellä oikeushallinnon parissa?
- Miten seuraat ja sovellat lainsäädäntöä työssäsi?
- Miten kehittäisit oikeudellista asiakirjahallintoa?
